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  2. 人員職掌

主任秘書

郭俞麟

機械工程系　特聘教授   
電話分機

+886-2-2737-6102
電子信箱

ylkuo/var/file/50/1050/img/2603/427737445.pngmail.ntust.edu.tw
業務職掌      

督導本室各項業務                                                                                 

綜合業務組綜業組信箱　secretary/var/file/50/1050/img/2603/427737445.pngmail.ntust.edu.tw

專門委員兼綜合業務組組長

許曼慧 

+886-2-2737-6103

+886-2-2737-6588

manhui/var/file/50/1050/img/2603/427737445.pngmail.ntust.edu.tw
  • 綜理校長室/綜合業務組業務
  • 襄助主任秘書
  • 統籌校級會議議事
  • 待判文稿檢核
  • 跨單位業務協調
  • 國會聯絡
  • 專案計畫及主管交辦事項

     (職務代理人：石昱郁 秘書、林雅琪 行政專員)

行政專員

林雅琪

+886-2-2737-6104

linyachi/var/file/50/1050/img/2603/427737445.pngmail.ntust.edu.tw
  • 校長秘書業務
  • 國立臺灣大學系統業務
  • 支票印鑑核章
  • 校長室建言信箱
  • 校長室節日禮品彙辦
  • 專案計畫與主管交辦事項

     (職務代理人：許曼慧 專門委員兼組長、蔡琦姻 行政專員)

任慧華

+886-2-2737-6105

hwzen/var/file/50/1050/img/2603/427737445.pngmail.ntust.edu.tw
  • 校長室公文收發登記
  • 校長室會議服務及來賓接待
  • 校長室環境整理
  • 校長室財產物品管理(含綠色採購)
  • 專案計畫與主管交辦事項

     (職務代理人：呂宜蓁、林雅琪 行政專員)

秘書

石昱郁

+886-2-2730-3252

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  • 陳俊良副校長秘書業務
  • 議事工作(校務發展委員會、智慧財產推動委員會(含自評報告))
  • 部會訪評、校務評鑑相關業務
  • 國科會補助計畫稽核
  • 內部控制稽核、校務基金稽核
  • 財務規劃報告及績效報告書
  • 秘書室年度經費編列控管與授權
  • 教學單位績效獎金
  • 專案計畫與主管交辦事項

     (職務代理人：蔣安玗 組員、許曼慧 專門委員兼組長)

專員

林智偉

+886-2-2730-1088

linjw/var/file/50/1050/img/2603/427737445.pngmail.ntust.edu.tw
  • 議事工作(性別平等教育委員會(含調查小組、各項簽文)、校務基金投資小組、校務基金執行小組)
  • 技專校院校務基本資料庫填報管理與維護
  • 財務資訊公開網站、教育部校務資訊公開平臺建置與管理維護
  • 學生第一宿舍建設經費融貸與利息補助作業
  • 本校為會員學校所屬各類協(學)會綜合業務
  • 專案計畫與主管交辦事項

     (職務代理人：賴香君 行政組員、蔣安玗 組員)

組員

蔣安玗

+886-2-2730-6323

annie990513/var/file/50/1050/img/2603/427737445.pngmail.ntust.edu.tw
  • 蘇順豐副校長秘書業務
  • 議事工作(行政會議、內部控制專案小組會議(含內部控制與評估)、學術倫理委員會、性別平等教育委員會(含調查小組、各項簽文))
  • 秘書室建言信箱
  • 專案計畫與主管交辦事項

     (職務代理人：蔡琦姻 行政專員、林智偉 專員)

行政專員

蔡琦姻

+886-2-2737-6938

chiyin/var/file/50/1050/img/2603/427737445.pngmail.ntust.edu.tw
  • 王朝正副校長秘書業務
  • 議事工作(校務策略推動會議)
  • 華夏行政會議(含華夏專案業務)
  • 辦理本校政風、廉政及國賠等相關業務
  • 專案計畫與主管交辦事項

     (職務代理人：林雅琪 行政專員、石昱郁 秘書)

行政組員

賴香君

+886-2-2730-3205

lhc/var/file/50/1050/img/2603/427737445.pngmail.ntust.edu.tw
  • 主任秘書秘書業務
  • 議事工作(校務會議、校務基金管理委員會、校園災害防救委員會(含防災報告))
  • 秘書室資訊安全業務
  • 學期末主管及退休人員餐敘
  • 外單位來文公告存查
  • 專案計畫與主管交辦事項

     (職務代理人：林智偉 專員、蔡琦姻 行政專員)

呂宜蓁

+886-2-2730-3692

hsiuchi/var/file/50/1050/img/2603/427737445.pngmail.ntust.edu.tw
  • 秘書室公文收發登記  
  • 會議服務與來賓接待
  • 秘書室環境整理
  • 秘書室財產物品管理(含綠色採購)
  • 專案計畫與主管交辦事項

     (職務代理人：任慧華、賴香君 行政組員)
 

公共關係組公關組信箱　spr@mail.ntust.edu.tw 

組長

翁楊絲茜

+886-2-2730-1089

+886-2-2730-1180

cathyhaien@hotmail.com
  • 統籌公關媒體關係之經營與執行
  • 危機與緊急事件因應、新聞事件處理與回應
  • 督導新聞稿發佈、電子報及官方社群媒體管理
  • 記者會舉辦與支援校級活動之公關相關事宜
  • 建立學校品牌形象及國際公關活動

行政組員

王芳瑋

+886-2-2730-3250

candywang@mail.ntust.edu.tw
  • 公關媒體宣傳與媒體關係聯繫
  • 新聞稿撰擬及媒體專訪安排
  • 官方社群媒體平台(Instagram)經營與管理
  • 新聞追蹤與轉呈
  • 臺科大首頁中英文網站新聞活動管理
  • 各類雜誌調查彙辦
  • 專案計畫與主管交辦事項

行政組員

陳慕儀

+886-2-2737-6978

elizza@mail.ntust.edu.tw
  • 官方社群媒體平台(Facebook、 LinkedIn)經營與管理
  • 臺科大首頁中文網站新聞活動管理
  • 新聞稿撰擬
  • 協助新聞處理、媒體聯繫、記者會舉辦、支援活動及各類公關媒體相關業務等
  • 各類雜誌調查彙辦
  • 專案計畫與主管交辦事項
 

校友服務組校友組信箱　alumni@mail.ntust.edu.tw

組長

林素霞 

+886-2-2730-3204 

suhsia6323@mail.ntust.edu.tw
  • 綜理校友服務之業務規劃
  • 專案捐款業務之規劃及執行
  • 校友組織籌設聯繫及服務
  • 活動企劃及其他交辦事項等
  • 校慶校友活動規劃協調
  • 專案計畫與主管交辦事項

行政專員

李佳璇

+886-2-2730-1177

hsuan@mail.ntust.edu.tw
  • 周子銓副校長秘書業務
  • 本校紀念品設計開發及授權紀念品業務
  • 校友資料管理及校友證申辦
  • 傑出校友遴選與表揚
  • 畢業生流向調查
  • 重聚會及校友活動規劃辦理
  • 校友服務網站維護更新
  • 專案計畫與主管交辦事項

行政專員

章語彤

+886-2-2737-6798

jessie197266@mail.ntust.edu.tw
  • 募款網站維護與資訊更新
  • 小額捐款、實物捐贈、信用卡刷卡合約及線上刷卡
  • 國稅局捐贈扣除額電子化、公告捐贈芳名錄
  • 處理校史室相關業務
  • 協辦重聚會及校友活動
  • 協助臺科大華夏校友會籌備事宜
  • 專案計畫與主管交辦事項