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校友申請宿舍自修室

校友使用宿舍自修室申請表

校友申請宿舍自修室審核結果

校友申請宿舍自修室領證序號查詢

 

【校友申請使用自修室常見問題】

1. 校友該如何申請使用宿舍自修室?
依據臺灣科技大學(以下簡稱本校)學生宿舍自修室管理辦法,本校校友使用自修室前,應先向秘書室校友服務組提出申請,審核通過後方可使用自修室。一律線上辦理,申請表網址:http://www.secretariat.ntust.edu.tw/files/15-1020-43555,c5106-1.php

2. 如何確認是否成功送出申請單?
在您填寫完申請表之後,系統將自動發送通知Email (信件內容為申請時所填寫之資料),若您於24小時後仍未收到通知郵件即表示申請單並未成功送出,請重新至系統填寫。

3. 審核要多久時間?該如何查詢審核是否通過?
(1) 您於線上送出申請表後,本組將於三個工作天內審核完畢。
(2) 審核完畢逕行於網站公告,不另寄送通知。
   審核結果公告網址:http://www.secretariat.ntust.edu.tw/files/15-1020-43556,c5106-1.php

4. 每次申請使用期限是多久?如果到期後還想繼續使用該怎麼辦?
(1) 每次申請使用期限由審核通過日起一年為限,假如於10/01日申請,10/02日通過,使用期限就是由10/02起至隔年10/01止。
(2) 到期前一個月內都可以提出延期申請,請直接填寫申請表,並於申請理由欄位註明領證序號到期時間即可。
  例:為了準備(某某)考試需要申請延期,前次領證序號01,到期日為2015/09/30。

5. 我已經通過審核,該如何進入自修室?
請您持附有照片之本人身分證件正本(新式國民身分證、駕照、護照、校友證、加註已畢業字樣悠遊卡學生證) 直接到第三宿舍一樓宿舍管理中心換取宿舍自修室專用門禁卡門禁卡需付押金100元,當您不再使用宿舍自修室退卡時可退還押金。

6. 我沒有校友證也可以進入自修室嗎?
假如您已經於線上申請並且通過審核,只要攜帶附有照片之本人身分證件正本(新式國民身分證、駕照、護照),就可以憑證直接到宿管中心換取宿舍自修室專用門禁卡。

7. 為什麼我的悠遊卡學生證沒辦法進去自修室?
自民國94年起悠遊卡學生證加註已畢業字樣後即為校友證,校友證並不具有進出校內門禁管制區域的權限,若您要使用宿舍自修室請先於線上辦理申請,審核通過後即可憑證直接到宿管中心換取宿舍自修室專用門禁卡。

8. 我是校友但沒有辦理宿舍自修室使用申請,今天已經直接來學校,而且想使用宿舍自修室,可以進去使用嗎?
為維護宿舍安全,宿舍自修室歉難開放臨時使用權限,如欲使用宿舍自修室,請務必上網辦理申請並確認審核通過再到校使用,若您已經抵達學校,建議您先利用本校圖書館。

9. 一定要線上申請,不能直接到學校現場申辦、立刻使用嗎?
使用資格審核與通知宿管中心作業都需要工作時間,恕難提供現場申辦服務。如果您已經抵達學校,建議您先利用本校圖書館。